福岡県 福岡市 就業規則の作成・届出および給与規定、育児・介護休業規定 通勤規定など個別の社内規定の作成・届出をサポート。就業規則や個別規定の変更・修正にも対応致します。
就業規則・社内規則作成支援室
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<電子メール・ネット閲覧規定>

労働時間中に、企業が準備しているメールアドレスを使った電子メールの私的利用や勤務先パソコンでの仕事の内容とは関係のないウェブサイトの閲覧といった不適切な使用する、というような問題についてです。

仕事中に特別な理由や許可なく上記のような行為を行うことは、その時間中は労働提供を怠っていることになるため労働契約上の違反行為に該当するといえます。
ただ、家族の事故や病気その他の緊急で重要な連絡であれば、勤務中の携帯電話使用や電子メールでのやり取りなども認め、尊重しなければなりません。

仕事中の電子メールやウェブサイトの閲覧についてどのような制限や遵守事項、禁止事項、罰則を設けるのか、企業の実務状況に応じた規定があると良いかと考えます。


【電子メール・ネット閲覧・個人携帯端末利用規定の主な内容】

利用者の遵守事項
・企業から貸与された情報機器の遵守事項
・禁止行為

不正使用にかかる罰則

会社が閲覧できる情報の範囲
・会社側の閲覧できる権限とその範囲
・モニタリングの実施について

個人の情報端末の利用
・携帯、パソコン、スマートフォン
、タブレットの使用について


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